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コピー機リース情報 | 11月03日更新

コピー機・複合機の選び方

これからオフィスを立ち上げたいと考えている人の中には、コピー機・複合機をリースにて導入することを検討している人も多いと思います。
しかしひと言でリースすると言ってもどのように選んでいいのか分からないという人もいるでしょうし、実際にリース会社は数多くあります。
そこでここではコピー機・複合機の失敗しない選び方についてお伝えしていきますから、これから導入したいと考えている人は参考にしてください。

まずはじめにコピー機・複合機はほぼすべてのオフィスで導入することになる機器ですが、使用頻度や使い方はオフィスによって異なるでしょう。
月間枚数300枚程度というところもあれば500枚以上使用するところもありますし、シンプルなコピー機能やプリンター機能しか使わないというところもあれば、スキャナ機能を使ってPDFファイルでメールに添付したりFAXを送信するところもあります。
こうした部分は機器を選ぶときの基準のひとつになりますから、しっかり明確にしておいてください。

次にコピー機・複合機をリースしている会社はたくさんありますから、選ぶときの基準が少し難しいかもしれません。
そんなときにひとつの基準になるのがリース料金の相場で、これを知っておくことで相場の高い会社とそうでない会社が分かります。
これはエリアによって多少異なる部分もありますから、インターネット等でリース会社の情報収集をしながらオフィスを立ち上げるエリアの料金相場を探るのがいいでしょう。

最後にもっとも重要なのが信頼できるリース会社に依頼するという点で、リースはおよそ3年から6年程度の長期契約を結ぶことになりますから、お互いに信頼関係を築かなければいけません。
中には悪質なやり方で契約を結ぼうとしてくる強引な業者もありますので、安易に契約する前にどういった会社なのかチェックしたり実際に利用した人がいればそういう人から話を聞くのもひとつの手段だと思います。

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